Drive documenten en formulieren insluiten in Google+ posts

Het is mogelijk om documenten en formulieren, die op Google Drive openbaar gedeeld zijn, rechtstreeks in te sluiten in een Google+ post! Denk hierbij niet alleen aan afbeeldingen, foto’s en video’s, maar ook aan tekstbestanden of een Google Drive formulier!

Door het insluiten van een Google Apps document, zijn vaak extra, niet op Google+ aanwezige, functies beschikbaar die specifiek zijn voor het soort van document in kwestie. Zo is het mogelijk om een video in de post af te spelen, maar ook een slideshow of een spreadsheet. Een van de meest interactieve, en meest sprekende voorbeelden, vind ik een ingesloten Google Drive formulier. Deze kan in de Google+ post zelf ingevuld worden, zonder dat er een nieuw scherm aan te pas komt. En het mooiste is. Het is enorm simpel!

Een Google Drive tekst document of PDF insluiten in een Google+ post

Bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van een Google+ post waarin een PDF bestand is ingesloten. Zie hier zelf de bewuste post. https://plus.google.com/105804249247884841399/posts/DYqW4kTzFut

Stap 1: Google Drive document delen op Drive

Om zelf een document in te kunnen sluiten ga je naar Google Drive en zoek je het document op dat je wilt insluiten. Vervolgens klik je op dit bestand met de rechtermuisknop, en kies je Delen. Kies dan voor Openbaar delen, en selecteer/kopieer je de openbare link naar het document (zie afbeelding hieronder).

share setting Google Drive document

Stap 2: Drive document delen op Google+

Vervolgens gaan we naar Google+ en kiezen daar voor Delen, kies dan voor de optie Link (Delen als link). Hier vullen we de URl in die die we hiervoor hebben gekopieerd. Het ziet er dan als volgt uit:

Google+ drive document delen op Google+

Stap 3: druk op delen!

Zoals je ziet, het is erg eenvoudig. Op deze manier zijn we in staat om documenten zoals product presentaties, of help bestanden openbaar te delen op Google+. Maar we kunnen deze ook delen met een beperkte kring van mensen die toegang hebben tot het document, bijvoorbeeld om er feedback op te geven. Ook kan dit gecombineerd worden met de intranet functies die Google Business Apps bieden in combinatie met Google+ beperkte kringen.

Voorbeeld van een ingesloten Google Drive formulier

Of wat denk je van een ingesloten Google Drive formulier ingesloten in een Google+ post. Vraag je volgers, fans of klanten direct om feedback zonder dat ze Google+ of zelfs de post hoeven te verlaten! Zie de screencast voor een live voorbeeld en hoe dit gedaan wordt.

screencast documenten en formulieren uit Drive insluiten in Google+ posts